日本確定申告要請稅理士嗎?我第一次外包報稅的心得
胡秩瑋 6 分鐘閱讀
在日本做確定申告,要不要請稅理士?我的結論是:節稅項目多的人很值得,例如有不動產折舊、經營事業的各種支出;只有薪水、沒什麼節稅項目的人,自己報就好。 我自己報了五年,今年第一次外包給稅理士,資料還是要自己整理,但填申報表的勞心程度,至少省下了六成。
我看過一段話:人應該拿錢保護自己的時間,拿時間保護自己的注意力。錢只要央行印鈔機一開,理論上可以無限增加,但人一生的時間有限,平均大概就四千個禮拜。花很多時間比價,只為了用九折買一個500塊的東西,本質上是用有限的時間去換可以無限變多的錢,註定不是好買賣。注意力又比時間更稀缺:一天醒著十六七個小時,真正能高度專注的大概只有三四個小時。所以拿不太能專注的時間(例如運動)去保護那三四個小時,是划算的。
亞洲的教育常常覺得節儉是美德、貨比三家不吃虧。經濟上沒有餘裕的話,花時間省錢絕對不是壞事;但我工作幾年、有些積蓄之後,就開始練習花錢解決自己不喜歡或不擅長的事。在日本生活,我最討厭的事,第一個想到的就是每年三月的確定申告:一是做完通常要補稅;二是它其實不難,但非常繁瑣,而我一碰繁瑣的事就很焦躁。
| 自己報 | 請稅理士 | |
|---|---|---|
| 整理資料、單據 | 自己 | 還是自己 |
| 計算、填申報表 | 自己查資料、常常不確定 | 稅理士處理,自己最後確認 |
| 費用 | 0 | 一般行情每次8到10萬日圓 |
| 適合誰 | 收入單純、節稅項目少 | 有不動產折舊、事業支出等多項節稅 |
我的收入跟節稅項目有多複雜?
我的收入分三塊:
- 每月的現金薪水:發薪時就扣了稅,假如只有這個,其實不用做確定申告。
- 公司配股:也是薪水的一部分,但不會直接扣稅,要在確定申告時申報。
- 不動產的租金收入,以及一些零星的副業收入:領到的是稅前收入,要申報、繳稅。
節稅的部分,主要是扶養控除、故鄉納稅,以及不動產:建物的折舊,加上經營不動產的支出,例如稅金、管理費、雜支。這部分我在日本上班族的四種節稅方法裡有詳細寫。
請稅理士報稅,自己還要做什麼?
報稅大致分兩步:整理資訊跟單據,再統計、計算出最後要申報的數字。
第一步省不下來,只有你有自己的資料。這本身也滿煩人的,例如貸款利息可以列支出,就要跟銀行要貸款明細,而銀行做事保守、速度慢;要用建物折舊節稅,就要整理每間物件的資訊。都不難,就是很多瑣碎的小事,累積起來很花時間跟精神。
以前自己報的話,整理完資料,真正讓人焦躁的才開始:根據這些資料,算出申報表上每個欄位要填什麼。外行人每一欄都要查資料,查完常常還不確定。我去年整理完資料後,大概又花了兩三個小時才填完,事後請比較懂日本稅務的人幫我看,他們說我報得太保守,應該可以再多省十來萬的稅。我家附近最近多種了幾棵行道樹,我看到就忍不住想:該不會是用我多繳的稅種的吧?
稅理士的價值就在這裡。整理好的資料整包交給稅理士,他會在合法的前提下,用對你最有利的方式填申報表。今年申報表上沒有一個數字是我自己算的,我只做最後確認。假如報稅的勞心程度是10分,請稅理士至少幫我省了6分,甚至7、8分。
不過要知道:請了稅理士,不代表可以兩手一攤。資料還是要自己準備,資料有錯,或是正確但稅理士看不懂,他也會回頭找你確認。期望什麼都不用做的話,要調整一下預期。
什麼樣的人值得請稅理士?
在資料還是要自己準備的前提下,稅務不複雜的話,我覺得自己報就好。一是可以省下幾萬日圓的費用;二是稅理士看不懂你的資料時要來回溝通,稅務簡單的話,溝通的時間可能跟自己報差不多。
重點在於節稅項目多不多。有不動產折舊、經營事業的雜支等很多節稅項目,申報表會變得複雜,自己算很困難,算出來也不一定是對自己最有利的數字,這種情況請稅理士非常值得。反過來,報稅主要只是申報收入、節稅項目很少甚至沒有,自己報一報就差不多了。
請稅理士報稅要多少錢?
就我了解的行情,請稅理士做個人的確定申告,一般一次大約8到10萬日圓。
我這次的機緣比較特別,只花了3萬。去年10月某天下班,我在澀谷街頭被一位業務攔住,問我對節稅有沒有興趣。不是因為我長得帥,大概是因為我長得一副繳很多稅的樣子。那時我剛繳完一筆30萬的稅,滿腦子覺得繳稅好煩,就說有。
她介紹的是透過投資不動產來節稅,這在日本稀鬆平常,我早就在做了。真正引起我興趣的是,她說他們公司自己有稅理士。我就約了時間去了解,他們幫我做了免費的稅務診斷,說了一些我本來就知道的,也說了一些我原本不知道的眉角,例如建物折舊計算上的細節,讓我對他們多了一些信任。
當然,人家是開公司不是做慈善。他們的方案是:透過他們投資日本的小套房、成為他們的不動產客戶,就能用一年3萬日圓請他們的稅理士做個人的確定申告,大約是市場行情的三分之一。我就為了這個稅理士服務,跟他們買了一間在東京神樂坂的物件。要說清楚,我跟這家公司是這樣的客戶關係。
有朋友問,跟其他業者買的物件他們也能處理嗎?可以。我在日本有十幾間物件,只有一間跟他們買,但稅理士報稅是以「人」為單位,他們沒辦法只報他們那一間,所以我的薪水、股票,加上十幾間不動產的收入,他們都一起處理了。整體而言,花3萬解決確定申告這個麻煩,我非常滿意,之後也會繼續請他們。
一個幫我省時間的小工具
最後分享一個最近幫我省下很多時間的工具:語音輸入軟體Typeless。你對著電腦說話,它直接轉成文字。我是國小就跟網友打字聊天的網路世代,打字很快,以前一直覺得我用電腦的瓶頸不在打字速度,所以從沒用過這類軟體。直到看到一位也是工程師的朋友推薦,試了之後就回不去了:打字再快也比不上說話;它的準確率很高,轉完幾乎不用改;而且中文、英文、日文混著講也能自動辨識,不用切換輸入法。照它自己的統計,我已經省下大約8小時。免費版每週可以輸入8000字,我傳訊息、回email、每週寫一篇YouTube講稿,都夠用。
以上是我自己的經驗,不是稅務建議。
常見問題
在日本請稅理士做確定申告要多少錢?
一般行情是個人確定申告每次大約8到10萬日圓,實際費用依收入結構跟申報的複雜度而不同。
請了稅理士,自己還需要做什麼?
還是要自己整理收入、支出、貸款明細、物件資料等資訊跟單據交給稅理士,資料有問題時也要配合確認。稅理士負責的是計算跟填寫申報表。
什麼人適合請稅理士報稅?
有不動產折舊、事業支出等較多節稅項目、申報表比較複雜的人最值得請;只有薪水收入、節稅項目很少的人,自己申報通常就足夠。